Hybride werken biedt *mogelijkheden voor iedereen*. Het komt erop aan al je medewerkers mee te krijgen en hen goed te *begeleiden* in het proces.
Waar sommige medewerkers enthousiast zullen zijn over thuiswerk, zullen andere toch liever naar kantoor blijven gaan. Luister daarom goed naar de noden en wensen van alle medewerkers.
Wat verwachten zij? Waarvoor komen ze graag naar kantoor, wat doen ze liever thuis? Welke tools willen ze gebruiken, en waarom?
Inventariseer alle behoeftes en wensen. Maak een overzicht van de verschillende types medewerkers binnen jouw bedrijf.
Op basis van die gebruikersprofielen kan je alle medewerkers van de juiste middelen voorzien, procedures en arbeidsvoorwaarden op punt zetten, een aangepaste werkomgeving bieden, enzovoort.
Lees het artikel
Goede afspraken maken goede vrienden. Om misverstanden en vervelende situaties te vermijden, giet je je beleid best in duidelijke richtlijnen.
Daarin beschrijf je wat je van je medewerkers verwacht, en wat zij van het bedrijf mogen verwachten.
Hoeveel dagen per week komen medewerkers naar kantoor?
Voor welke activiteiten komen ze naar kantoor?
Welke taken kunnen ze thuis uitvoeren?
Op welke momenten van de dag zijn ze beschikbaar voor elkaar?
Wat zijn de regels voor wie thuis werkt?
Op welke tools en middelen hebben ze recht?
…
Om tot een structurele manier van werken te komen, is goede, professionele begeleiding belangrijk.
Organiseer trainingen en workshops, zodat medewerkers weten waar ze aan toe zijn.
Zorg ervoor dat ze alle mogelijkheden van de nieuwe werkwijze en de nieuwe tools leren kennen. Evalueer hoe alles loopt en stuur bij waar nodig.
Hoe zorg je ervoor dat werknemers zich verbonden blijven voelen met elkaar en het bedrijf? Voorzie voldoende dagen op kantoor en laat ook bij virtuele meetings ruimte voor informele momenten.
